Les utilisateurs peuvent généralement choisir de stocker des copies complètes localement ou des copies virtuelles pouvant être téléchargées à la demande pour les enregistrer sur l’espace de stockage local. Mais ces fonctionnalités ne sont aujourd’hui qu’un enjeu de table, explique Muscolino.

Principales tendances de l’EFSS

Selon Muscolino, quatre fournisseurs dominent le marché des outils EFSS du point de vue des revenus : Microsoft (avec OneDrive), Google (avec Google Drive), Box et Dropbox. Aujourd’hui, ajoute-t-elle, tous ont ajouté de nouvelles fonctionnalités qui vont bien au-delà des services de base de synchronisation et de partage de fichiers. Ces offres de services élargies, qu’IDC appelle désormais plateformes de partage de contenu et de collaboration, connaissent une croissance plus rapide que l’espace global de gestion de contenu d’entreprise (ECM). Mais, ajoute-t-elle, « dans l’ensemble, il s’agit d’un marché de modernisation, de consolidation et de remplacement ».

Les fonctions EFSS de base font également désormais partie de nombreuses suites ECM. « Il y a quelques années, un certain nombre de fournisseurs de systèmes ECM ont ajouté des fonctionnalités de collaboration centrées sur les documents, notamment la synchronisation et le partage de fichiers », a déclaré Cheryl McKinnon, analyste principale chez Forrester Research. « Pendant ce temps, nous avons vu des outils comme OneDrive, Dropbox et Box ajouter la gestion des documents, l’automatisation des flux de travail, les signatures électroniques et même des outils de gouvernance améliorés pour aider à gérer le cycle de vie des documents.